まずは、下記のお問い合わせフォームに必要事項をご記入の上、お問い合わせください。
担当より、折り返しメールもしくはお電話で詳細を確認させていただきます。
ヒヤリングさせていただいた内容をもとに【検索概要書】を作成します。【検索概要書兼発注書】をお送りいたしますので、内容ご確認の上、必要事項をご記入いただきまして、ご返信をお願いいたします。ご返信をいただき次第、会場の空き状況リサーチを開始します。 尚、オプションサービスをご利用の場合は、この段階でご指示ください。
作業報告は土日祝日を除いた3営業日内にご連絡いたします。
(※オプションサービスは別途日数をいただきます)
尚、記載されている空き会場は弊社にてすべて仮押さえをしております。
(※一部例外あり)
ご報告は下記のようなリストにまとめてご提案させていただきます。
ご提案させていただいた内容で問題なければ、弊社より請求書を発行いたしますのでご対応をください。
提案内容をご検討いただき、リスト提出より10日以内に会場予約の可否をご連絡ください。
ご決定が発注より2週間を超える場合、仮押さえがキャンセルになり、再度、作業が
発生する場合は別途料金をいただくことがあります。
※ 会場利用繁忙期などは当期間が短くなります。ご了承ください。
※ 会場の規定により、一部1週間までの仮押さえ期間になることもございます。
※ 会場のご利用料金は、各施設ごとに支払いサイトが違いますのでお気をつけください。
また、ご利用料金の支払い代行を承ります。詳細は担当にお問い合わせください。
基本サービスの他、以下のオプションサービスもございます。
1. 簡易会場レイアウトサービス(PDFお渡し)
会場へ仕様(席数など)をお伝えし、レイアウトを作成いただくサービスです。
※会場によっては、ご対応いただけない場合もございます。
2. 詳細会場レイアウトサービス(PDFお渡し)
複雑なレイアウトや、展示会場等をご検討の場合、弊社施工スタッフが
レイアウトを作成します。
3 . 会場下見サービス
会場下見サービスは、弊社にて会場下見可能日を調整後、お下見いただくサービス
となります。
ご希望により、弊社スタッフが会場への下見同行いたします。
下記サービスも実施しております。是非、ご利用ください。
◎ 手配代行サービス
○ 開催にあたり、会場手配物代行(会場備品・看板・装花etc)
○ 宿泊、移動交通機関の手配代行(ホテル・JR・JAL・ANA・大型バスetc)
◎ 企画・制作サービス
○ 運営マニュアル/進行台本 作成
○ 施工業務(ステージ/展示ブース/サインetc)
○ 各什器・映像音響機材手配
○ ケータリング/弁当 手配
○ 運営/進行スタッフ手配(D/AD/MC/NA/Co/St)